{"id":109,"date":"2018-06-01T13:18:21","date_gmt":"2018-06-01T11:18:21","guid":{"rendered":"http:\/\/www.notaipaparoedado.it\/?page_id=109"},"modified":"2018-06-01T13:22:25","modified_gmt":"2018-06-01T11:22:25","slug":"informativa-privacy","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/www.notaipaparoedado.it\/index.php\/informativa-privacy\/","title":{"rendered":"Informativa Privacy"},"content":{"rendered":"

COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI<\/strong><\/p>\n

Studio dei Notai dott. Massimo PAPARO e dott. Daniela DADO – Associazione Professionale<\/strong><\/p>\n

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI<\/strong>
\n(Art. 13 del Regolamento UE n. 679\/2016 GDPR e art. 13 D.Lgs. n. 196\/2003 – Codice privacy)<\/strong><\/p>\n

Il notaio \u00e8 un pubblico ufficiale che ha istituzionalmente un ruolo di garanzia ed imparzialit\u00e0; ha il compito di dare pubblica fede agli atti tra privati ed alle informazioni in essi contenute, in modo che chiunque vi possa fare affidamento. Assicura nel contempo il controllo di legalit\u00e0 degli atti ed una qualificata assistenza giuridica, diretta a far s\u00ec che gli atti stipulati realizzino per quanto consentito il risultato voluto dalle Parti.
\nLa raccolta dei dati
\nPer svolgere la sua funzione, il notaio deve utilizzare alcuni dati che riguardano Lei e le eventuali altre parti interessate. Si tratta di informazioni personali e\/o patrimoniali che saranno trattate in modo sia elettronico che manuale. Le informazioni possono essere fornite direttamente da Lei o da altro interessato, oppure raccolte presso terzi, per lo pi\u00f9 rivolgendosi ad archivi prevalentemente tenuti da soggetti pubblici, e pi\u00f9 raramente privati.
\nA seconda della natura dell’incarico, il notaio consulter\u00e0 quindi (o far\u00e0 consultare) il Catasto, i Registri Immobiliari, il Registro delle Imprese, lo Stato Civile, l’Anagrafe ed altri analoghi Pubblici Registri, ricavandone le informazioni che occorrono per il corretto espletamento dell’incarico. I registri consultati possono in qualche caso trovarsi all’estero, ad esempio qualora il notaio sia richiesto di ricevere un atto ove intervenga una societ\u00e0 straniera.
\nTali informazioni, raccolte nella misura strettamente necessaria alla funzione notarile, all\u2019incarico ricevuto ed ai conseguenti adempimenti contabili, fiscali e assicurativi, saranno conservate presso lo studio per il periodo stabilito delle rispettive normative di settore (ad esempio: legge notarile per gli atti originali, codice civile per gli adempimenti pubblicitari, normativa fiscale e tributaria per i dati di fatturazione e contabilit\u00e0, normativa antiriciclaggio per le informazioni relative all\u2019adeguata veri fica); senza tali informazioni il notaio non potr\u00e0 svolgere l’incarico affidatogli. I dati che La riguardano sono acquisiti di volta in volta per quanto necessario ai fini dei singoli atti o delle singole operazioni, cui restano associati nei nostri archivi, sia cartacei che informatici. Per taluni servizi utilizziamo soggetti di nostra fiducia, in qualit\u00e0 di responsabili del trattamento, che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica e\/o organizzativa. Il loro elenco \u00e8 costantemente aggiornato e pu\u00f2 consultarlo agevolmente e gratuitamente chiedendolo al personale di studio.
\nLa comunicazione dei dati
\nIl notaio \u00e8 a sua volta tenuto a comunicare determinati dati a soggetti pubblici: ci\u00f2 avviene solo nei casi previsti dalla Legge ed attenendosi strettamente alle modalit\u00e0 dalla Legge previste. I dati trasmessi andranno per lo pi\u00f9 ad aggiornare quegli stessi registri pubblici dai quali \u00e8 stata tratta la maggior parte dei dati che riguardano Lei e le eventuali altre parti interessate all’atto.
\nLe trasmissioni avvengono in forma prevalentemente telematica attraverso dati strutturati, avvalendosi degli strumenti informatici e telematici installati presso lo studio; i notai italiani hanno realizzato un’apposita rete telematica riservata e protetta, a copertura nazionale, ed un sistema esclusivo di firma digitale, governato da una propria Autorit\u00e0 di Certificazione, onde garantire ai cittadini la massima sicurezza anche in tale ambito.
\nI dati personali saranno ad esempio comunicati dati:
\n\u2022 all’Agenzia delle Entrate gi\u00e0 ufficio del registro (Ministero dell\u2019Economia e Finanze) al fine della registrazione fiscale del contratto;
\n\u2022 all’Ufficio del Territorio gi\u00e0 conservatoria dei registri immobiliari e ufficio del catasto (Ministero dell\u2019Economia e Finanze) al fine della trascrizione del contratto e della sua volturazione;
\n\u2022 all\u2019Ufficio dello stato civile, per le formalit\u00e0 di competenza (ad esempio l\u2019annotazione a margine dell\u2019atto di matrimonio della convenzione di separazione dei beni);
\n\u2022 al Registro delle Imprese, per le costituzioni di societ\u00e0 di persone e di capitali, le modifiche di statuti e patti, le cessioni di quote sociali ed analoghe operazioni.
\nGli archivi dei singoli Pubblici Uffici sono accessibili con specifiche modalit\u00e0 regolate direttamente dalla Legge; prevalentemente si tratta di Pubblici Registri consultabili da chiunque.
\nIl notaio, nella sua qualit\u00e0 di titolare del trattamento ha\/non ha l’intenzione di trasferire i suoi dati personali a un paese terzo .
\nI dati personali dei clienti dello studio notarile verranno inoltre raccolti e trattati anche in forma strutturata per gli adempimenti della normativa antiriciclaggio ed antiterrorismo (D.Lgs.
\n109\/2007 e 231\/2007, norme di attuazione, integrazioni e modifiche) e le successive elaborazioni da parte dei Soggetti pubblici competenti.
\nCategorie particolari di dati personali
\nAi sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016\/679, Lei potrebbe conferire, al notaio per l\u2019esecuzione dell\u2019incarico dati qualificabili come \u201ccategorie particolari di dati personali\u201d e cio\u00e8 quei dati che rivelano \u201cl’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonch\u00e9 dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all\u2019orientamento sessuale della persona\u201d o dati dati personali relativi a condanne penali e reati richiesti per legge. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa, o ai sensi dell\u2019art.9, paragrafo 2, lettere f) e g) del Regolamento UE n. 2016\/679, senza tali informazioni il notaio non potr\u00e0 svolgere l’incarico affidatogli.
\n<\/span>Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
\nIl notaio non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all\u2019art. 22, paragrafi 2 e 4 del Regolamento UE n. 2016\/679.
\nDati erronei o non aggiornati
\nLei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati personali che La riguardano. Allo stesso modo pu\u00f2 richiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi per motivi legittimi ad un loro specifico trattamento, oltre al diritto alla portabilit\u00e0 dei dati ed alla revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceit\u00e0 del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e fatto salvo quanto di seguito specificato per il diritto alla cancellazione, ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorit\u00e0 di controllo individuata dalla legge italiana.
\nDiritto alla cancellazione (c.d. diritto all\u2019oblio)
\nL’atto notarile, come ogni altro analogo documento pubblico destinato a pubblici archivi, deve essere conservato inalterato nel tempo nel suo tenore originario, pertanto i dati personali conferiti per l\u2019incarico professionale non potranno essere cancellati ove siano stati riportati in registri o atti tenuti secondo la Legge Notarile (L. 89\/1913 e s.m.i.), in quanto acquisiti:
\n* per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento;
\n* nell’esercizio di pubblici poteri di cui \u00e8 investito il titolare del trattamento;
\n* ai fini di archiviazione nel pubblico interesse;
\n* per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. ”
\nPer lo stesso motivo ogni successiva modifica dei dati ivi contenuti non dovr\u00e0 e non potr\u00e0 comportare modifica dell’atto, ma sar\u00e0 documentata con le modalit\u00e0 sue proprie. Il trasferimento di residenza, ad esempio, sar\u00e0 comunicato all’Anagrafe ma non comporta modifica dell\u2019atto notarile. Allo stesso modo, concluso il pagamento di un mutuo ipotecario non si distrugger\u00e0 il relativo atto, n\u00e9 si eseguir\u00e0 su di esso alcuna annotazione, ma dell’estinzione della garanzia che assiste il debito si potr\u00e0 dare pubblicit\u00e0 presso i Registri Immobiliari seguendo le procedure previste dalla Legge.
\nQualora gli atti notarili richiedano, invece, di essere corretti a causa\u00a0 dell\u2019obiettiva erroneit\u00e0 di alcuni loro elementi, la rettifica potr\u00e0 essere eseguita solo con un ulteriore atto notarile.
\nCome anticipato, Titolare del trattamento dei Suoi dati \u00e8 il Notaio Massimo PAPARO, con studio in Trieste, Via San Nicol\u00f2 numero 13, al quale potr\u00e0 indirizzare ogni richiesta.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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